Vos achats, suivis comme vos ventes
Dès le pack Pro, Preza suit ce que vous devez : factures fournisseurs, échéances, paiements par lots avec fichier bancaire pain.001, notes de frais d'équipe et trésorerie prévisionnelle.
Factures fournisseurs
Créez vos fiches fournisseurs et enregistrez chaque facture d'achat avec son échéance. Le scan de reçus par l'IA reconnaît vos fournisseurs habituels et pré-remplit la saisie. Preza gère les paiements partiels, les avoirs (au prorata de la TVA) et les litiges — une facture contestée reste visible, pas oubliée.
La balance âgée
La balance âgée montre en un coup d'œil ce que vous devez, à qui, et depuis combien de temps — l'outil classique pour prioriser vos paiements et éviter les rappels de vos fournisseurs.
Payer par lots (pain.001)
Regroupez plusieurs factures à payer dans un lot de paiement, faites-le approuver selon vos règles (approbation simple ou double, seuils, séparation des rôles), puis exportez un fichier pain.001 — le standard ISO 20022 accepté par les banques suisses. Vous transmettez ce fichier via votre e-banking : Preza prépare le paiement, votre banque reste seule à l'exécuter.
Notes de frais d'équipe
Vos collaborateurs soumettent leurs frais (avec justificatifs scannés et indemnités kilométriques), vous les approuvez, puis les remboursez — le tout tracé et comptabilisé, part privée comprise.
Trésorerie et budgets
Vos factures clients à encaisser et vos factures fournisseurs à payer alimentent une projection de trésorerie à 7, 30 et 90 jours (et sur 12 mois), avec des alertes utiles : solde qui passera en négatif, gros paiement à venir, échéance de TVA. Les budgets annuels par compte se comparent au réel de votre comptabilité — pas à des estimations.
Ces modules sont inclus dès le pack Pro — voir les tarifs.
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