La QR-facture suisse, expliquée simplement

La QR-facture a remplacé le bulletin de versement rose et orange en Suisse. Définie par SIX (l'opérateur de l'infrastructure financière suisse), elle intègre un QR-code — la « section paiement QR » — que votre client scanne depuis son application bancaire pour régler la facture, sans ressaisir vos coordonnées.

Qu'est-ce qu'une QR-facture ?

C'est une facture qui contient un QR-code suisse (reconnaissable à la croix suisse en son centre) regroupant toutes les informations de paiement : votre IBAN ou QR-IBAN, le montant, la devise, vos coordonnées et une référence. Le débiteur n'a plus qu'à scanner pour que tout se remplisse automatiquement.

QR-IBAN, IBAN et types de référence

Le standard prévoit plusieurs combinaisons selon la manière dont vous voulez suivre vos paiements :

• QR-IBAN + référence QRR : une référence de 27 chiffres qui permet le rapprochement automatique des paiements. Idéal si vous gérez beaucoup de factures.
• IBAN classique + référence SCOR : la référence créancier structurée (norme ISO 11649), utile notamment pour les échanges internationaux.
• IBAN classique sans référence (NON) : la version la plus simple, avec un message libre.

Comment créer une QR-facture avec Preza

Avec Preza, l'émission d'une QR-facture conforme tient en quelques étapes :

• Renseignez une fois votre IBAN ou QR-IBAN et vos coordonnées.
• Créez la facture (ou transformez un devis existant en un clic).
• Preza génère la section paiement QR au standard SIX, prête à l'envoi.
• Exportez un PDF propre, envoyez-le, puis suivez le statut du paiement.

Vous pouvez aussi programmer des factures récurrentes, envoyer des rappels en un clic (trois niveaux), facturer des acomptes et faire signer vos devis en ligne via l'espace client.

QR-facture et TVA

Une QR-facture reste une facture au sens de la TVA : si vous êtes assujetti, elle doit mentionner votre numéro TVA et le taux applicable. Preza applique les taux suisses (8,1 %, 2,6 %, 3,8 %) et prépare votre décompte. Pour aller plus loin, consultez notre guide de la TVA en Suisse pour indépendants.

Vos données restent en Suisse

Vos factures et vos coordonnées bancaires sont stockées dans une base de données hébergée en Suisse, à Zurich, sous droit suisse. Vous pouvez à tout moment exporter vos factures aux formats standard.

Commencer

Le pack Starter démarre avec 7 jours d'essai, sans prélèvement avant la fin. Créez votre compte et envoyez votre première QR-facture aujourd'hui.